Bài viết này được dịch từ trang blog của zoom.us. Xem bài viết gốc tại đây.
Zoom đã giúp các trường học và giáo viên trên toàn thế giới nhanh chóng chuyển sang giảng dạy trực truyến và Zoom muốn tất cả mọi người có một môi trường học tập hiệu quả và an toàn như lớp học truyền thống.
Zoom được tích hợp sẵn nhiều tính năng bảo mật để kiểm soát lớp học trực tuyến, ngăn chặn sự gián đoạn, giúp các nhà giáo giảng dạy từ xa hiệu quả. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để bảo vệ lớp học trực tuyến của bạn thông qua Zoom.
Bạn có biết rằng bạn có thể khóa một phiên Zoom Meeting (đã bắt đầu) để không ai khác có thể tham gia không? Nó giống như đóng cửa lớp học sau tiếng chuông vào tiết. Cho học sinh một vài phút đầu giờ để tham gia vào meeting, sau đó nhấp vào biểu tượng Bảo mật ở cửa sổ Zoom của bạn, và nhấp vào nút có nội dung Lock Meeting.
Để giúp giảng viên kiểm soát chặt chẽ những gì đang được trình chiếu và ngăn sinh viên chia sẻ nội dung ngẫu nhiên, Zoom đã cập nhật tính năng cài đặt chia sẻ màn hình: chia sẻ màn hình được mặc định thành “Host Only” (Chỉ người host meeting mới có thể chia sẻ), vì vậy, giáo viên là những người duy nhất có thể chia sẻ nội dung trong lớp. (Cài đặt này có thể thay đổi tùy theo nhu cầu giảng dạy của giảng viên.)
Tuy nhiên, nếu sinh viên cần quyền chia sẻ màn hình để thảo luận, bạn có thể cho phép chia sẻ màn hình trong phần Host Controls. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Share Screen, sau đó nhấp vào Advanced Sharing Options. Trong phần "Who can share?" chọn “All participants” và đóng cửa sổ. Bạn cũng có thể chuyển đổi cài đặt chia sẻ dưới biểu tượng Bảo mật trong cửa sổ của mình (khi đang trong meeting) hoặc thay đổi mặc định thành All Participants trong cài đặt của bạn (không cần đang trong meeting).
Phòng chờ là một trong những cách tốt nhất để bảo vệ lớp học trực tuyến và ngăn chặn hành vi gây rối từ người ngoài.
Khi tính năng này được bật, bạn có 02 tùy chọn cho người vào Phòng chờ trước khi vào lớp:
Phòng chờ ảo có thể được kích hoạt cho mọi lớp học, kể cả lớp học được lên lịch trước (Schedule a Meeting). Nếu quên bật, bạn có thể bật nhanh Phòng chờ từ biểu tượng Bảo mật . Bạn cũng có thể đưa những người đang tham gia cuộc họp trở lại Phòng chờ. Trong bảng Participants, chỉ cần chọn More ở bên phải tên sinh viên và chọn Send to Waiting Room - sinh viên sẽ bị xóa khỏi cuộc họp và được đưa vào khu vực sảnh chờ.
Truy cập trang hỗ trợ của Zoom để biết thêm thông tin về cách điều chỉnh cài đặt Phòng chờ của bạn.
Giáo viên có thể hạn chế Chat trong lớp để học sinh không thể nhắn tin riêng cho học sinh khác. Zoom khuyên bạn nên kiểm soát quyền truy cập Chat từ biểu tượng Bảo mật (thay vì tắt hoàn toàn Chat trong cài đặt của bạn) để sinh viên vẫn có thể tương tác với giáo viên khi cần thiết.
Cách kiểm soát quyền truy cập trò chuyện
Nếu có đối tượng lạ (không phải sinh viên) tham gia vào lớp học với mục đích gây rối, bạn có thể dễ dàng loại người đó khỏi lớp học, bằng cách chọn biểu tượng Bảo mật, di chuột đến tên của người đó trong bảng Participants và nhấp “Remove” - xóa họ khỏi lớp học và họ sẽ không được phép vào lại.
Nếu lớp học của bạn đang bị gián đoạn, giảng viên (host và co-host) có thể tạm dừng cuộc họp để xóa người dùng cũng như ngăn chặn sự gián đoạn tiếp theo. Nhấp vào biểu tượng Bảo mật và chọn “Suspend Participant Activities” để tạm dừng tất cả video, âm thanh, trò chuyện trong cuộc họp, chú thích, chia sẻ màn hình, ghi âm và kết thúc Breakout Rooms. Khi lớp học đang tạm dừng, bạn tiến hành xóa người dùng có hành vi gây rối. Sau đó, bạn có thể tiếp tục lớp học bằng cách bật lại "Suspend Participant Activities".
Bạn có thể tắt tính năng đổi tên của sinh viên trong phần cài đặt của bạn. Hoặc nếu lớp học đang diễn ra, bạn có thể thay đổi cài đặt này trong cuộc họp dưới biểu tượng Bảo mật .
Tất cả các tính năng trên có thể được tìm thấy với biểu tượng Bảo mật trên thanh công cụ cuộc họp của bạn. Đây là video tổng quan về các tùy chọn đó: https://www.youtube.com/watch?v=6JbDfXIElT0
Điều thú vị về Zoom là ngoài các tính năng bảo mật vừa kể ở trên, dưới đây là một số tùy chọn giúp bạn bảo mật hơn nữa các lớp học. Các tùy chọn này có thể được tìm thấy khi lên lịch một lớp học.
Ngoài ra, giáo viên có một số tùy chọn trong meeting để kiểm soát lớp học:
Nhắc nhở quan trọng: không bao giờ chia sẻ chi tiết lớp học Zoom của bạn (ID cuộc họp và mật mã) trên bất kỳ diễn đàn công cộng nào, chẳng hạn như phương tiện truyền thông xã hội hoặc thậm chí trang web của trường bạn. Những người có ý đồ làm gián đoạn lớp học sẽ tìm kiếm trên Internet các ID cuộc họp được đăng công khai. Nếu bạn biết rằng một sinh viên hoặc ai đó đã đăng thông tin cuộc họp của bạn lên một nền tảng nào đó, vui lòng thay đổi ID cuộc họp trước buổi học tiếp theo.
Zoom cũng khuyến khích bạn KHÔNG đăng ảnh về lớp học ảo của mình trên mạng xã hội hoặc các nơi khác. Mặc dù rất vui khi được chia sẻ niềm phấn khích khi kết nối qua Zoom, Zoom đặc biệt cam kết bảo vệ quyền riêng tư của người dùng K-12 / tiểu học và trung học và không khuyến khích đăng công khai hình ảnh của học sinh, đặc biệt là trẻ vị thành niên, trong một lớp học ảo Zoom.
Zoom đã tổng hợp một số tài nguyên hữu ích để giúp giáo viên và quản trị viên - ngay cả những người gặp nhiều thách thức về công nghệ nhất - được đào tạo nhanh chóng về Zoom và chọn một số phương pháp hay nhất để giáo dục qua Zoom. Bạn cũng có thể nhận thêm các mẹo về cách bảo vệ Cuộc họp thu phóng của mình trên trang web bảo mật của Zoom.
Video "How To Secure Your Zoom Meeting": https://www.youtube.com/watch?v=p1IMmOujc9c.
Và Zoom mời bạn tìm hiểu về các lợi ích bổ sung mà các kế hoạch Giáo dục của Zoom có thể cung cấp cho việc học tập ảo và giáo dục từ xa.
Ghi chú của người biên tập: Bài đăng này được cập nhật từ phiên bản gốc ngày 27 tháng 3 từ trang web https://blog.zoom.us/best-practices-for-securing-your-virtual-classroom/.
